USCIS opublikuje poprawiony formularz I-9
21 lipca 2023r.
1 sierpnia 2023 r. USCIS opublikuje poprawioną wersję formularza I-9, Weryfikacja uprawnień do zatrudnienia. Wśród ulepszeń formularza znajduje się pole wyboru, które pracodawcy zarejestrowani w E-Verify mogą wykorzystać do wskazania, że zdalnie sprawdzili dokumenty tożsamości i dokumenty upoważniające do zatrudnienia w ramach alternatywnej procedury zatwierdzonej przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) opisanej poniżej.
W dniu 21 lipca 2023 r. DHS ogłosiło ostateczną zasadę w Rejestrze Federalnym, która uznaje koniec tymczasowej elastyczności związanej z COVID-19 z dniem 31 lipca i daje DHS upoważnienie do zatwierdzania opcjonalnych alternatyw dla pracodawców w celu zbadania dokumentacji formularza I-9. Jednocześnie DHS opublikował również dokument towarzyszący w Rejestrze Federalnym opisujący i upoważniający pracodawców zarejestrowanych w E-Verify do opcji zdalnego sprawdzania tożsamości ich pracowników i dokumentów upoważniających do zatrudnienia w ramach alternatywnej procedury zatwierdzonej przez DHS .
Dokument Rejestru Federalnego zapewnia niektórym pracodawcom alternatywę dla zdalnego sprawdzania dokumentów formularza I-9, zamiast obecnego wymogu osobistego sprawdzania dokumentów. Aby wziąć udział w zdalnym badaniu dokumentów formularza I-9 w ramach alternatywnej procedury zatwierdzonej przez DHS, pracodawcy muszą zarejestrować się w systemie E-Verify, zbadać i zachować kopie wszystkich dokumentów, przeprowadzić interakcję wideo na żywo z pracownikiem i utworzyć sprawę E-Verify, jeśli pracownik jest nowo zatrudniony.
Pracodawcy, którzy brali udział w E-Verify i utworzyli sprawę dla pracowników, których dokumenty były sprawdzane podczas elastyczności COVID-19 (od 20 marca 2020 r. do 31 lipca 2023 r.), mogą zdecydować się na skorzystanie z nowej procedury alternatywnej od 1 sierpnia 2023 r., aby spełnić wymagania fizycznego badania dokumentów do 30 sierpnia 2023 r. Pracodawcy, którzy nie byli zarejestrowani w E-Verify podczas elastyczności COVID-19, muszą przejść osobiste badanie lekarskie do 30 sierpnia 2023 r.
Poprawiony formularz I-9:
- Zmniejsza sekcje 1 i 2 do arkusza jednostronnego;
- Jest przeznaczony do wypełniania formularzy na tabletach i urządzeniach mobilnych;
- Przenosi sekcję 1 Certyfikacja przygotowującego/tłumacza do oddzielnego, samodzielnego dodatku, który pracodawcy mogą zapewnić pracownikom w razie potrzeby;
- Przenosi sekcję 3, Ponowna weryfikacja i ponowne zatrudnienie, do samodzielnego dodatku, który pracodawcy mogą wydrukować, jeśli lub kiedy nastąpi ponowne zatrudnienie lub wymagana jest ponowna weryfikacja;
- Zmienia stronę Listy akceptowanych dokumentów, aby zawierała niektóre akceptowalne pokwitowania, a także wskazówki i łącza do informacji na temat automatycznego przedłużania dokumentacji dotyczącej zezwolenia na zatrudnienie;
- Zmniejsza instrukcje formularza z 15 stron do 8 stron;
- Zawiera pole wyboru umożliwiające pracodawcom wskazanie, że zbadali dokumentację formularza I-9 zdalnie w ramach alternatywnej procedury zatwierdzonej przez DHS, a nie poprzez badanie fizyczne.
Zmieniony formularz I-9 (data wydania 23.08.01) zostanie opublikowany na uscis.gov 1 sierpnia 2023 r. Pracodawcy mogą korzystać z obecnego formularza I-9 (data wydania 21.10.19) do 31 października 2023 r. Od 1 listopada 2023 r. wszyscy pracodawcy muszą korzystać z nowego formularza I-9.
Konkretne treści można znaleźć tutaj:
https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/i-9-paper-version.pdf